系統設計是在系統分析的基礎上由抽象到具體的過程，同時，還應考慮到系統所實現的內外環境和主客觀條件，本著實事求是的態度進行這一階段的工作。

系統設計階段的主要目的是將系統分析階段所提出的反映用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統的物理方案。

這一階段的主要任務就是從管理信息系統的總體目標出發，根據系統分析階段對系統的邏輯功能的要求，并考慮到經濟、技術和運行環境等方面的條件，確定系統的總體結構和系統各組成部分的技術方案，合理選擇計算機和通信的軟、硬件設備，提出系統的實施計劃，確保系統總體目標的實現[11]。

系統設計工作的特點:

1)系統設計階段，大量工作是技術性的。

2)允許用戶對已提出的信息需求做非原則性的修改或補充。

3)用戶在操作使用和運行環境等方面的具體要求也要在系統設計階段加以明確并在系統的技術方案中得反映，因此系統設計人員還要同管理環境打交道。

4)系統設計工作的環境是管理環境和技術環境的結合，是系統設計工作的重要特點也是整個系統成功的一個必不可缺的環節。

系統設計原則

1)階段開發原則：系統框架和數據結構全面設計，具體功能實現分階段進行。

2)易用性原則：方便上網客戶瀏覽和操作，Zui大限度地減輕后臺管理人員的負擔，做到部分業務的自動化處理，提供良好的用戶體驗。

3)業務完整性原則：對于業務進行中的特殊情況能夠做出及時、正確的響應，保證業務數據的完整性，減少數據的誤讀。

4)業務規范化原則：在系統設計的同時，也為將來的業務流程制定了較為完善的規范，具有較強的實際操作性，也給整個系統帶來安全性。

5)可擴展性原則：系統設計要考慮到業務未來發展的需要，要盡可能設計得簡明，各個功能模塊間的耦合度小，便于系統的擴展。如果存在舊有的數據庫系統，則需要充分考慮兼容性，比如說瀏覽器的兼容。

員工的操作：

1、員工可以查看個人工資情況。

2、員工可以查詢公司資產情況。

3、員工可以查詢公司經營情況。

4、員工可以查詢公司費用情況。

5、員工可以查詢年終資產分析表。

員工用例圖，如圖3-1所示：

圖 3-1 員工的用例圖

管理員的操作：

1、管理員可以管理部門信息。

2、管理員可以管理員工信息。

3、管理員可以管理員工工資信息。

4、管理員可以管理資產信息。

5、管理員可以管理經營信息。

6、管理員可以管理費用信息。

管理員用例圖，如圖3-2所示：

圖 3-2 管理員用例圖

當管理員進入本系統之后，管理員首先要登錄之后，才能管理后臺。登錄失敗，給管理員相關的提示，請管理員重新登錄。登錄成功之后，管理員可管理員工、公司資產、經營、費用等信息。管理員的后臺管理的基本流程如下圖3-3所示：

圖 3-3 管理員流程圖

圖 3-6 系統后臺功能圖

這就是管理員的功能框圖(如圖3-6所示)。管理員的所有模塊的功能分析：

部門信息管理模塊：對公司部門信息進行管理，包括部門信息的添加、修改、刪除等。

員工信息管理模塊：對公司員工信息進行管理，包括員工信息的添加、修改、刪除等。

員工工資管理模塊：對員工工資信息進行管理，包括員工工資的添加、修改等。

資產信息管理模塊：對公司資產信息進行管理，包括資產信息的添加、修改、刪除等。

經營信息管理模塊：對公司經營信息進行管理，包括經營信息的添加、修改、刪除等。

費用信息管理模塊：對公司費用信息進行管理，包括費用信息的添加、修改、刪除等。

年終資產分析模塊：對公司產終資產情況進行分析，查看分析報表。

修改個人密碼：管理員登錄系統，可以修改自己的登錄密碼。